photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la responsable de La Direction Générale Adjointe Solidarité et Animation du Territoire comprend trois directions (Jeunesse/Sports, Culture/Événementiel et Cohésion Sociale/CCAS) ainsi qu'un Pôle Administratif et Financier, vous assurez les missions administratives et comptables d'une partie de la direction. Vous facilitez l'activité interne de la direction en travaillant en transversalité avec les autres membres du pôle et plus largement de la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction - Suivre les dossiers administratifs du secteur jeunesse et du CCAS (courriers, décisions, conventions...) - Gérer les locations de salle du parc des sports - Suivre le budget du secteur Jeunesse et du CCAS (élaboration des bons de commande, suivi des factures et régie des recettes...) - Assurer le suivi administratif du personnel vacataire du secteur jeunesse (contrats, déclarations des heures) - Prendre en charge le classement et l'archivage des documents - Assurer le suivi de l'atelier mémoire (inscription des participants) - Suppléer les autres assistantes administratives en cas d'absence de leur part. Horaires de travail[...]

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Formateur / Formatrice de formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Créé en 1991, l'IFAC Val d'Oise (Institut de Formation d'Animation et de Conseil) est une association loi 1901, lieu d'échanges et de partenariats entre élus locaux et professionnels de l'action territoriale. Au service des collectivités locales et des associations, l'IFAC possède différents domaines d'expertises : formation, insertion à l'emploi, prévention citoyenneté, conseil et audit. Description des missions : Au sein de l'équipe de formateurs, sous la responsabilité directe du responsable des formations, le formateur référent assure les missions suivantes : Coordonner l'ensemble des activités des formations BPJEPS Animation en assurant la qualité pédagogique et le suivi des apprenants. Il assure 50% de face à face pédagogique pour l'ensemble des savoirs de base en rapport avec le domaine de la jeunesse et du sport. Il réalise les rubans pédagogiques, réalise les visites des structures de stage, il prépare les tests de sélection. Il fait le suivi des formateurs, le suivi administratif des 2 formations. Participer en amont de la formation à l'ingénierie (planification des contenus de formation, choix des méthodes pédagogiques, réalise la progression pédagogique). [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Département du Val d'Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d'Oise. Composé d'une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes (3 psychologues, 4 travailleurs sociaux, 3 administratifs, et un chef de service), le service accueil et adoption exerce différentes missions encadrées juridiquement dans les champs de la protection de l'enfance, il est en charge notamment les procédures liées au recueil des enfants pupilles de l'Etat, à leur accompagnement, et à l'évaluation de leur adoptabilité. Par ailleurs, il est en charge de la préparation des candidats à l'adoption. Ce service est moteur dans le pilotage de projets innovants liés à la thématique de l'enfance (théorie de l'attachement.) L'assistant administratif assure des missions d'assistant auprès du Chef de Service, ainsi que la supervision[...]

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